Die Lösung für kleine Unternehmen und den Anwender am Einzelarbeitsplatz
ELOoffice ist die ideale Produktlösung, um seine tägliche Arbeit einfach und schnell zu erledigen. Die Papierflut wird reduziert und blitzschnell werden benötigten Informationen wiedergefunden. ELOoffice eignet sich aufgrund seines Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender.
Einfach zu Handhaben
Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Eine leistungsstarke Suche stellt sicher, dass auch bei sehr großen Dokumentenmengen die gewünschten Informationen blitzschnell gefunden werden. Das spart Zeit, Bürofläche und Kosten.
Organisieren und Archivieren auf Knopfdruck
ELOoffice ist vollständig mit Microsoft Office verzahnt. Per Knopfdruck können Dokumente aus den jeweiligen Programmen archiviert, recherchiert oder zur Wiederbearbeitung geöffnet werden. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass auch bei vielen unterschiedlichen Versionen immer die aktuellste erkennbar bleibt. Die spezielle Integration von ELOoffice in Microsoft Outlook ermöglicht zudem komfortabel, E-Mails und andere Outlook Objekte direkt zu archivieren. Das reibungslose Verwalten und Archivieren von Dokumenten ist damit gewährleistet.
Effizientes Dokumentenmanagement
ELOoffice verfügt über Netzwerkfunktionalität. Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit ein und demselben Archiv arbeiten. Passwortschutz, Schlüsselvergabe, Wiedervorlage und E-Mail-Anbindung stellen ein effizientes Arbeiten in den Benutzergruppen sicher. Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise auszutauschen. Diese Kompatibilität der Produktfamilien untereinander gewährleistet bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Darüberhinaus kann ELOoffice über Schnittstellen wie beispielsweise zur kaufmännischen Anwendung Sage in andere Geschäftsanwendungen integriert werden. Module wie der ELO Barcode erweitern ELOoffice funktional.
Broschüre ELOoffice